Amt für Grundstücke und Gebäude

Ausgangslage

Das Amt für Grundstücke und Gebäude betreut das kantonseigene Immobilienportfolio von rund 2500 Gebäuden und ist dabei unter anderem für kaufmännische, infrastrukturelle sowie bauliche und technische Belange zuständig.

Sowohl im Teilportfolio der Berner Fachhochschule (BFH) als im TP der Berufsfachschulen (BFS) konnte ein personeller Abgang amtsintern nicht lückenlos kompensiert werden.

Zur Überbrückung dieser kurzfristigen, personellen Engpässe, ersuchte das AGG um Unterstützung in der Rolle eines externen Objektmanagers (OM).

Aufgabenstellung

Einer der Aufgabenschwerpunkte lag dabei auf der Ausübung der OM-Rolle bis zur Etablierung einer nachhaltigen personellen Lösung. Überdies galt es sicherzustellen, dass der Know-how Transfer zur darauffolgenden, internen Personallösung möglichst nahtlos und umfassend erfolgen kann.

Nebst dem eigentlichen Tagesgeschäft, fokussierte einer der Aufgabenschwerpunkte auf die Erfassung des zustandsbedingten Unterhaltsbedarf, wie auch der betriebsspezifischen Anforderungen mit Auswirkungen auf bauliche Tätigkeiten.

Zusätzlich zu den Aufgaben als OM ad Interim, galt es zwei neue, interne Objektmanager in die Tätigkeitsbereiche sowie die portfoliobezogenen Begebenheiten einzuführen.

Leistungen

• Sicherstellung des OM-Tagesgeschäfts als Ansprechpartner für sämtliche in dieser Rolle relevanten Anspruchsgruppen (intern und extern)
• Sicherstellung der Erstintervention bei Notfällen: Situationsanalyse, Lösungssuche, Beschaffung, Qualitäts- Termin- und Kostencontrolling
• Beauftragung und Begleitung von Zustandsanalysen und Machbarkeitsstudien nach in Absprache mit dem in diesem Bereich zuständigen PFM
• Erfassung der für die Folgejahre relevanten Massnahmen in den Bereichen JUP und BSA inkl. Formulierung der Massnahmen mit Auftrag an die Abteilung Bauprojektmanagement